新蓝·洗浴管理系统标准版全功能简介图文版

胡sir
2024-10-19
来源:新蓝

天之星洗浴管理系统软件产品是基于CS + BS架构研发,可以灵活管理手牌和包间,对包间及服务实现自动计时、计费,支持技师排班和多种的员工提成方式,管理方式灵活、实用。适用于澡堂、桑拿、洗浴、SPA会所、娱乐等以手牌管理为主的信息化管理场所。使用方便,帮助商家提高服务水平,避免管理漏洞。


一、后台功能

1.本地服务

启动洗浴管理系统软件时,本地服务程序自动启动,用于检测软件程序是否正常启动。本地服务模块包括数据备份、数据还原、监控日志、数据维护四个功能,用户可以查看服务日志,对系统数据进行备份、还原,导入演示数据、云端备份、对管理员密码重置、店铺信息清除等数据维护操作。

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2.基础数据

本模块就是用户对系统所需基础资料的一些简单设置,需提前录入数据信息,前台才能选择数据进行使用。

1)基础资料:用户可根据客户需要的付款类型,在后台新增相应的付款方式,设置所需的商品单位,以及员工部门和员工职务资料。

2)服务和项目:用户对店铺服务类商品和实物类商品数据进行分类管理,并且对服务商品和实物商品进行新增、修改、删除等维护操作。

3)房间和规则:用户对店铺房间数据进行分类管理,可批量增加房间资料,设置不同房间类型所对应的计时规则。

4)其他基础资料:用户对手牌数据进行分类管理,可批量增加手牌资料。对门票押金超时项目进行设置。

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3.员工管理

本模块将员工资料统一管理起来,方便用户查询员工工作情况以及员工业绩等提成情况。

1)员工信息:用户对员工基础参数信息进行控制,可查看各个员工的基本信息和员工的工资信息以及各项提成数据。

2)业绩提成:用户对不同员工进行项目提成、商品提成、业绩提成、办卡充值提成进行具体参数控制,便于查看和操作。

3)排班方案:支持排钟。分为区分班次排钟和不区分班次排钟。启用班次排钟后,则钟房管理生效。

4)员工报表:通过将员工项目提成、商品提成、业绩提成、办卡充值提成通过报表形式展示,方便用户查看,进行员工工资查询和发放。

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4.会员管理

本模块是会员专业版系统最重要的一个模块,包含会员基本信息、会员充值、充次、短信发送、会员等级等内容,方便用户查询和管理各类会员数据。

1)会员设置:用户对会员基础参数和会员类型统一管理,可控制消费赠送积分、充值赠送金额和品项等参数。

2)会员资料和状态:主要包括与会员相关的基础信息,如:会员办卡登记、查询、会员类型转换、会员签到等功能。

3)协议挂账:系统支持企业单位或会员个人挂账功能,企业单位挂账状态必须是可挂账,会员个人挂账状态是允许欠款,再设置挂账收银方式,则单位或会员在前台消费结账页面可选择挂账操作。

4)充值充次:用户可直接为会员充值余额、服务次数、套餐(包含商品和服务),也可以购买计次类型的服务项目,实现商品消费和计次消费。

5)短信发送:系统内置短信发送模块,短信提醒分为三种:会员发卡时、充值时、消费时会自动发送短信通知提醒客户,用户也可以进行自定义编辑短信内容,且支持短信群发功能,方便用户操作。

6)会员报表:用户可查看系统各类会员数据报表,如会员签到、会员余额、会员充值、会员挂账等报表,便于用户分析会员数据,实现对会员的精准管理。

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5.积分管理

本模块是用户对会员积分进行统一管理,支持会员积分兑换礼品、积分兑换储值、用户手动增减积分等功能。

1)积分设置:用户可以对会员的积分情况进行手动修改,设置积分兑换的礼品,会员积分兑换余额等功能。

2)积分报表:系统将会员积分记录成表单,记录会员一定时间内的积分状况,便于用户查看会员积分明细,制定更合理的积分营销方案。

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6.营销方案

本模块对店铺开展的营销活动进行集中管理,用户可根据会员消费周期和成长特性,制定合适的营销方案,进行精准营销。系统支持优惠券、会员折扣以及会员套餐等各类营销活动,满足用户对营销的多样化需求。

1)优惠券管理:用户可以对收银方式中的优惠券进行统一维护,可以指定品项类别或指定单个品项使用优惠券,支持对票券数量或票号进行灵活控制。

2)折扣方案:用户建立折扣方案,对普通实物商品和服务类商品的不同类型,可单独

设置不同折扣值,支持在前台结账页面自动使用折扣方案。

3)套餐管理:用户可以搭配商品各类子项建立不同套餐方案,会员可以在前台充值和消费套餐,支持套餐积分,套餐会员价等。

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7.库存管理

本模块就是用户对店铺库存资料进行集中操作,包括允许负库存销售、库存上下限自动报警、允许低于进价销售、单据支持反审核等功能。

1)库存设置:用户对库存基础参数进行设置,可对仓库部门和供应商数据进行维护。

2)入库出库:用户对日常库存的出入库原材料进行管理和审核,如采购入库、领用出库、库存盘点、库存调拨等操作。

3)库存报表:用户可查询采购库存的出入库等与之相关的所有报表明细,可以掌握各仓库的库存数量,并准确对多个仓库进行管理。

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8.报表中心

本模块是系统对店铺的各种营业数据进行全面统计分析,用来帮助用户对店铺经营情况进行指导,做出正确的决策。

1)销售流水:销售流水是以单号、类别为基准,展示商品的销售情况信息,将已点商品详情通过行表单展示,方便用户查账对账。

2)提成统计:提成统计是将员工各类提成详情通过行表单展示,方便用户查询提成情况。

3)营收统计:系统将店内营业收入资详情通过行表单展示,方便用户查询店内营业收入情况。

4)房台手牌:系统将房间、手牌的基本消费信息以及计时规则消费信息汇总等通过行表单展示,方便用户查询具体费用信息。

5)收银交班:系统将收银员收银明细和交班情况通过行表单展示,方便用户查询收银交班数据信息。

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9.系统管理

本模块支持用户对当前使用本系统的企业单位/店铺基本信息进行设置,并可以对数据库、系统操作员进行管理和对员工用户权限进行设置,支持软件注册、在线更新等其他辅助功能。

1)用户信息:用户可以对当前使用本系统的店铺的名称和地址进行设置,对软件操作员管理和用户权限进行设置。

2)参数设置:用户可对系统的营业时间进行自定义设置以及智能柜锁、报钟器、灯控等硬件进行设置。

3)数据管理:系统支持对软件初始化,清除业务数据等功能,用户可查看操作员使用当前系统执行各项操作的记录。

4)软件相关:支持软件激活、配置在线星支付、软件在线更新等操作。

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二、前台管理

用户可根据需要随时切换前台模式,在系统前台参数设置-前台设置-前台模式设置,如下图所示:

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1.房台模式

纯房台消费模式,用户在前台对房台进行开台、落单、结账等一系列操作。
  • 点单之前要先开台,选择一个房间点击开台,如下图所示:

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  • 开台后可以下单,下单页面如下图所示:

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  • 点击房间号,点击工具栏按钮结算,会自动切换到结账页面。

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2.房台加手牌模式

房台加手牌模式支持一个房间添加多个手牌,开台下单结账都是点击房台选择相应的手牌进行操作。
  • 选择房间,进行发手牌和读房间号操作,如下图所示:

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  • 一个房间可以包含多少手牌,添加玩手牌之后,对手牌添加消费的项目,输入手牌号落单。

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  • 在前台选择手牌,点击工具栏按钮结算,则可以实现对单个手牌进行结账处理。

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也可以使用合并结算一起结账。

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3.手牌模式

纯手牌模式,客户在前台对手牌进行开牌、落单、结账等一系列操作。
  • 选择手牌,进行发手牌操作,如下图所示:

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  • 发手牌之后进行点单操作,如下图所示:

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  • 在前台选择手牌,点击工具栏结算按钮,则可以实现对单个手牌进行结账处理。

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发手牌时也可以连续发多个手牌,可通过组管理进行组合结账。
结账时可以添加其他的手牌合并一起结账,实现手牌自由组合结账,此功能只在手牌模式下生效。
具体可在企业微信服务群搜索关键字“手牌”,查看【足疗洗浴手牌功能使用介绍】。

三、钟房管理

钟房管理前台安装在技师房,技师可根据钟房展示的员工顺序进行上钟。

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具体详细介绍可在企业微信服务群“@小助理”搜索关键字“钟房管理”,查看【洗浴钟房管理班次排钟使用介绍】文章。

四、大厅落单

大厅落单前台主要安装在大厅内,方便技师对已开台的房间或手牌进行自助下单。可以很好的解决没有报钟器的情况下,技师在走廊或者楼上进行加单和增加消费品项。
可以在营业参数设置中对消费项目时技师上钟顺序进行控制,如先选技师、不选技师或后选技师。

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  • 先选技师,技师点击手牌时,会自动弹出登录技师页面,需要先登录。

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  • 后选技师,技师在落单时,会自动会自动弹出登录技师页面,选择技师。

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  • 不选技师,在不用选择技师直接落单。

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  • 落单项目会自动同步到前台,结账时需要到前台结账。

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