爱宝云收银客户端盘点功能入口在底部【其他】或者【更多】功能菜单里面
点【盘点】就可以进入看到盘点的相关说明帮助教程,顶部有【快速盘点】入口和【高级盘点】入口
快速盘点视频教程
一、快速盘点功能简介
点了【快速盘点】,默认进入的界面是【盘点信息】根据日期范围可以查询F4显示所有盘点过的单子历史记录,未审核的盘点单支持【删除F6】和【编辑】,审核后只能查看。
点【新增F5】可以增加一个盘点单并跳转到【编辑盘点信息】界面,可以在搜索框扫码或者输入首字母查询商品或者点【选择商品F3】点选商品
选中商品后盘点数量里面可以录入需要修改成的最后准确数量,然后点【确定F2】后保存并审核盘点单后库存更改完成。
高级盘点视频教程
二、高级盘点功能简介
点顶部【高级盘点】后默认会跳转到1.开启盘点目录➡️然后点【新增】后才会有【锁定库存】和【盘点类型】选择。温馨提示:只有选择按类别盘点后下方的商品类别才支持选择,默认全场盘点是无需选择的。
高级盘点的【锁定库存】功能简述:
使用背景:由于云收银对员工权限管理严格,因此可能会出现,停业盘点当天的录单人员没有权限审核,而管理员又需要第二天上班才能审核,在管理员审核之前,店铺有客人来店消费,不得不进行销售的情况,此时由于销售了的关系,审核时的实时库存会与计划单上的库存不一致,为解决这种情况,而制定的锁定库存功能。
(1)锁定库存:创建盘点计划单并锁定当前商品库存数,在盘点单提交之后通过锁定库存数和盘点数计算商品盘点盈亏数,例如盘点单提交之后若做销售单,商品盘点盈亏数是以销售前的库存(即锁定库存)与盘点数计算,优点是盘点单提交之后还未审核时可做销售单。
(2)不锁定库存:盘点审核时取后台实时库存和盘点数计算商品盘点盈亏数,例如盘点过程中若做销售单,商品盘点盈亏数是以最新库存(即实时库存)来计算,在盘点过程中建议不做销售单,容易出现误差
例:假如晚上停业后对【舒肤佳纯白清香1000ml沐浴露】进行盘点,创建盘点单时系统库存为【10瓶】,盘点时数量为【8瓶】,盘差为【2瓶】,当晚录入单据盘点数量为【8瓶】并保存,但由于录单人员无权限审核需要等第二天有权限审核的人上班后才审核,等到审核人员上班审核店铺已销售【2瓶】; 开启【锁定库存】,库存计算算法:盘点单当前库存为10,盘点数量为8,盘差为10-8=2,审核前销售2,审核后库存为:盘点数量-销售数量即8-2=6
高级盘点的盘点类型简述:
全场盘点:即对商品资料里的所有管理库存的商品进行盘点
按类别盘点:选择按类别盘点后,下面的商品类别需要选择需要盘点的对应商品类别,在盘点的时候选择商品界面就只会显示该类别里的商品
按**盘点:按照商品的**信息来盘点,选择按商品盘点后要选择要盘点的**
按单品盘点:可以直接对某种或某几种商品进行盘点,选择后在下方商品条码处选择要盘点的商品条码填入
按供应商盘点:选择后在下方供应商处选择一个要盘点的供应商
按需选择完毕盘点类型后就可以点【保存F2】了,然后会弹出新增盘点单成功的提示窗口,然后会自动跳转到盘点的第2步盘点数据录入窗口
第一次进来本窗口是不会有任何盘点记录的,到此步骤之后可以支持手机云秘书以及电脑云后台等多终端多人同时新增盘点单协同盘点。所有终端新增的盘点单都会显示在此界面,可以对操作状态【已提交】的所有盘点单进行二次【编辑】【删除F6】
本机也可以直接点【新增F5】跳转到本机盘点窗口,盘点完毕之后【提交】会自动再次跳转到盘点单据查询展示界面
盘点单据界面的【查看漏盘商品F7】指的下方所有已提交盘点单自动组合叠加后漏盘的商品,可以针对漏盘商品二次核查,建议勾选【包含负库存商品】,可以修改漏盘的盘点数量之后点【导入漏盘】,就可以把漏盘商品增加上。如果漏盘商品确定没有了,可以无需理会直接取消关闭窗口。
等所有终端都提交完成盘点单后就需要手动点3.盘点数据审核,跳转到审核界面如下图,此处会展示所有终端的盘点单汇总叠加的明细,最终确定一下盘点数量和盈亏数量都正确后点【审核F9】,审核的时候会弹出三个选项,正常情况下选继续审核,至此整个盘点完成。
【继续审核】:就可以只审核已盘点到的商品库存生效,其他未盘到的还是跟之前一样不变。
【继续盘点】:相当于先取消审核,返回列表继续盘点
【置零保存】:可以将不在表单里面的漏盘商品的库存全部置零提交,某些时候需要快速将系统库存清零时也可以用此功能