1.云后台登录网址：https://portal.smartpos.top/login‍   连锁多店请选择普通登录，一个公司单位的不同门店的商户号是相同的，但是工号不相同。问系统管理员要指定的专用的工号和对应工号的密码登录到指定门店仓库处理相关事务。

2.不同的员工工号权限不同，能操作的功能模块也不相同。新工号第一次使用需要先维护商品分类信息和商品单位信息，然后再去新增商品档案。

3.新增商品档案的时候，红色星号字段属于必填项，不可留空。字段框右边有三个点的属于选择型点开只能选择里面有的内容。商品参数里面的库存管理功能务必勾选，如果不勾选本商品就不支持库存管理，也就无法采购进货。

4.基础商品档案做好后还需要在【采购】里面增加【供应商档案】，如果不需要管理供应商可以统一用【自购】代替。然后就可以给商品做【采购进货单】增加商品的库存数量。如果进货单数量或进件录入错误并且审核后就不再支持原单更改，只能通过【采购退货单】减少对应的商品数量和进价，然后再重新入【采购进货单】。单据在未审核的时候库存数量是不生效的，这个时候支持再次修改删除，一旦审核数量就立刻生效，就不再支持修改和删除。

5.采购进货单和采购退货单的使用方法一致，进货单是给商品增加库存数量，退货单是给商品减少库存数量，两者功能相反。采购进货单支持按时间段或者按机构仓库和审核状态筛选。点击新增可以增加一张新的进货单，也可以勾选单号左面的复选框批量审核单子，只有未审核的单子支持删除操作。

6.采购进货单需要先选供应商，如果不管理可以统一使用【自购】代替。然后再通过【添加商品】或者【编码】框搜索查询商品来选中需要入库的商品名称，支持扫描商品条码、首字母、汉字等多种方式万能搜索。输入对应的数量【箱数】和【进价】后保存审核才能生效。

7.库存模块里面主要用的功能是【领用出库单】和【库存查询】功能。不管是采购入库还是领用出入库还是盘点都可以用【库存查询】功能来验证自己的操作有没有成功。还可以用库存出入库查询单个商品一段时间的进和出明细流水用来对账。这些所有的单子的基本操作方法相同。

【领用出库单】内部使用，减少对应商品的库存数量

【领用入库单】内部借用后归还，增加对应商品的库存数量

【损溢单】仓库的商品有损坏损耗或者销毁，减少对应商品的库存数量

【实时盘点单】仓库的商品在经过一段时间的进和出后数量可能会有差异，用此盘点功能可以批量调整商品的实际库存数量

【成本调整单】主要针对商品的成本价调整

8.【领用出库单】内部领用，减少商品库存数量。操作方法类似于采购入库单