一、账户工号介绍
爱宝云收银系统一个店绑定一个账户,绑定后无法修改。账户默认预留手机号,账户密码默认123456。每个账户(门店)下会有很多个工号(员工),比如说收银员/库管人员/财务人员/采购人员等,不同职位不同工号权限功能也不相同。
1.前台收银客户端支持触摸屏版本和非触摸屏版本,根据收银机类型来选择对应界面。
2.收银客户端的收银店长工号默认:1001 店长工号密码默认1001(支持登录界面直接修改工号的密码)
4.手机APP下载二维码(仅限开通并使用聚合扫码收款的商户使用)
5.触摸屏输入工号可以点此打开使用虚拟键盘
6.点此处可以在电脑桌面建立一个爱宝云后台进入的快捷方式图标
二、收银主界面功能布局诠释
1.底部功能图标区,常用的有【更多】打开隐藏的更多的功能图标,【交班】营业结束了,点交班可以汇总当天的营业额和销售商品汇总,【调价】点击进入商品永久改价的界面,想退出调价模式需要点底部相同位置的【销售】,【摄像头】是用来打开在主界面显示AI摄像头的画面,反之是隐藏画面。【AI检测】是用来判断收银机AI功能是否启用,是否能用。
2.常用功能区,支持打开虚拟键盘,支持首字母搜索查询商品,没有的商品点+商品支持新增商品档案,【排序】是可以让商品按售价或者按字母排序
4.商品分类区域,可以显示一行也可以显示两行。
5.右上角功能图标区,最左面的云彩状图标点击后可以进入【商户管理云后台】。再往右带上下箭头的是【下载数据】的功能图标,喇叭样式的图标是【通知消息】,再往右的锁样式的图标是把收银界面【锁屏】防止别人误动,需要再次输入工号密码才能进入收银。再往右打印机样式的图标是【开关打印机】,点此图标可以一键关闭或者打开打印功能。
6.商品的角标,称重商品显示【称】
7.会员入口
8.称重功能及重量显示窗口
9.待结帐商品区
10.仅对待结帐商品起作用的功能键
11.选好商品了就可以去收款结账
三、新增商品方法
收银台客户端新增商品的入口及重要字段提示
1.方式标有红色※的都是属于必填项,不可留空。商品如果有条码就扫码枪扫上去,如果没有条码就点自动编码,让他自动生成一个,也可以自己手动填写,总之不能空着也不能重复
2.填写商品名称,建议命名方式:**+名称+规格,比如牛栏山二锅头500ml
3.计价方式只有普通和计重,不要选后面两个。凡是按数量卖的比如说一份/一个/一件/一套不管有没有条码都是普通商品。凡是需要称重销售的商品才选计重,计重的商品单位只能是kg,所以售价务必填写kg(公斤)的售价。
4.如果想要查看利润就填写进价,不考虑利润问题可以填写0或者和售价一样
四、商品编辑修改方法
如果建立商品档案的时候错误了,或者部分商品想再次修改价格/修改名称/修改所属分类等信息的收银台客户端操作方式方法:
首先【更多】功能菜单里面打开【商品资料】功能图标
在打开的窗口里面可以通过左面分类或者顶部查询窗口查找需要编辑的商品行,然后点击最左面的【编辑】图标,进入编辑商品对话框,除了商品编码不能修改外其他都可以修改,修改完毕后一定要保存才会生效。
五、所有单据查询
问:在收银客户端销售完毕的商品记录怎么查询?怎么查询历史交接班记录?怎么查询充值记录?如何核对有没有销售收款成功?如何按单退货?如何重打印小票?
答:可以,都可以,底部菜单【更多】里面打开【所有单据】
温馨提示:1.可返回到主收银界面 2.支持扫付款成功的退款码整单退货 3.按起止时间查询 4.支持查询销售单/交班单/充值单/次卡单子等 5.本时间段销售商品数量和金额汇总 6.退换货F6是整单退货,F7可以部分退货,F8是整单取消作废,F2重新打印小票
六、结账界面整单打折
结账收款界面1.可以返回收银主界面 2.F11支持选择的会员在此处充值或者L把零钱存入会员卡 3.齿轮图标可进入设置支付通道/语音播报/牌号设置等 4.上面是快速抹零 下面是选择会员F10和整单打折F9 5.选择支付方式 6.选择的支付方式及对应的收款金额 7.确认收款完毕
七、交班汇总
问:怎么查询一天的营业汇总金额?
答:底部功能菜单里面的【交班】功能,自动汇总本次交班到上次交班之间时间段的营业金额。交班后金额会自动清空从新开始计算累计。
温馨提示:每天营业结束后都应该点交班然后再退出收银系统
八、问:怎么进入商户管理后台!?
答:有三种方式可以打开云后台,第一种电脑网页输入网址https://h.aibaocloud.com/#/passport/login第二种在电脑桌面有快捷图标【爱宝云后台】 第三种在收银界面的右上角有个云朵的图标,点击可以跳转云后台
九、手机APP下载
1.手机端销售商品移动收银用,仅支持安卓版
功能场景:1.【快速收银】适用于断电后临时应急收银 2.简单的纯储值卡扣款场景 3.手机辅助商品新增/编辑/停售/删除/组合套餐 4.手机辅助会员新增/编辑/充值/积分/对账 5.采购进货
2.云秘书:老板的移动管理后台,可以新增修改商品档案,可以进货管理库存,可以查看销售流水及营业报表、利润报表等,不可以给员工用。