收银前台商品来货入库的基本操作视频

惠管家软件可以管理商品的进销存数量和利润，前提条件是建立商品档案的时候要填对进价并勾选【管理库存】的参数，否则商品不会显示在库存采购进货页面也就无法加减库存数量。系统默认开启了负库存允许销售的，如果想严格管理库存数量和利润就联系售后客服的微信，可以关闭负库存允许销售的功能。

库存管理模块

1.采购进货单：支持管理库存的商品采购进货/来货入库(在原有基础上增加商品库存数量和采购成本)，如果审核的单子入错误了不支持修改，如果数量少了可以再次采购进货单增加数量，如果数量多了可以用采购退货单退掉。如果不需核算利润可以不录入进价，如果要核算利润必须录入正确的进价。

2.采购退货单：支持商品采购退货(退货给供应商/厂家，在原有库存数量上减少对应库存数量和成本)

3.盘点单：经营一段时间后直接核对/修改/纠正库存数量，不牵扯到成本金额。

4.损益单：单纯增加或者减少某些商品的库存数量，不牵扯到成本金额。

5.库存查询：查询需要管理库存的商品的数量和成本金额

温馨提示：

①所有单子操作方式方法类似，顶部有【新增】单子入口，所有单子在【未审核】之前都支持修改，只有【审核】了的单子数量才会加减生效，也就不支持【修改】和【删除】了。所有单子都支持使用吧台小票打印机【打印】出来。

②损益单的数量支持负数：5代表增加五个库存数量   -5代表减少五个库存数量！

③可以只管理库存数量不管理进价利润

④不管理库存数量的商品成本按首次商品档案的进价来核算利润(后期更改无效)，如果成本不对只能通过管理后台的成本调整单调整成本价格

⑤采购入进货和采购退货必选供货商，供货商档案默认有一个【自购】，如果想增加更多请去商户管理后台的【采购】里面增加

库存管理常见问题

1.如果库存管理的采购进货里面找不到某一个商品，可能是商品没有开启库存管理功能参数的原因，解决方法如下：

【商品】功能里面，根据分类或者首字母搜索找到需要查询/编辑的商品名称，点击最右面的【编辑】功能按钮，在弹出的框底部【参数】里面第五个【管理库存】选项是否蓝色，蓝色代表功能开启，灰色代表功能关闭。【确定】后生效。

2.只有审核的单子才会生效，一旦审核就无法再删除修改，无法再返回到不审核状态。如果采购进货审核单子出错，只能用采购退货选原进货单冲抵，其他的单子也都有对应反向单据操作步骤类似

3.库存【成本价格】不等于【采购进价】，每次采购的商品都可能会有不同的进价，系统会把这些剩余的库存成本+刚入的库存成本算一个平均数出来，这种成本类型叫移动加权平均算法。

4.库存的成本价格如果不对，只能到管理云后台的【库存】模块里面的【成本调整单】来调整，收银前台和手机APP不具备这个功能。

5.什么时候来货什么时候操作系统做入库单，尽量别积压好久再一块录入。就算积压也必须是一个单子代表一次采购记录，而不能用一张单子录入多天所有的采购记录。

尽可能让每个电子单真实对应实际的采购日期、采购数量、采购金额以及采购次数。

更详细的一个关于库存管理的视频教程