一.软件使用第一步首先需要在【信息管理】里面建立【商品分类】、【商品档案】、【客户档案】和【供应商档案】等基本档案，然后才能往下做对应的库存数量加减。

新建【商品档案】的时候先点选重左面所属【分类】然后再点【新建】。   商品名称、商品类别、批发价等字段必填，其他字段根据需求填写，不需要的可以按默认不动

二、来货入库/增加商品库存：采购管理→入库验收单。上半部分全部是功能入口，下部分布局是对应的报表查询及导出入口。

入库验收单操作步骤：1.先选【供应商】，支持字母电话搜索，如果没有可以点字段右边的放大镜添加   2.每一行的【货号】位置是万能搜索商品的入口，选中商品后【零散数】位置录入数量，【进价】位置录入对应单位的进货价格，其他字段会自动补全无需填写。3.录入完毕商品相关信息后点左上角功能按钮的【保存】或者【审核】按钮，此入库单完毕。

三、销售出库/减少库存：【批发销售】→【批发销售单】

批发销售单：这个功能和操作方式跟入库验收单完全一致，只不过功能刚好相反。1.表头位置先选【客户】也就是出货给谁，支持字母和手机号搜索，如果没有可以点字段右边的放大镜新增。其他字段根据需要填写，可以默认无需改动。2.每一行的【货号】位置是万能搜索商品的入口，选中商品后【零散数】位置录入数量，【售价】位置录入对应单位的销售价格，其他字段会自动补全无需填写。3.录入完毕商品相关信息后点左上角功能按钮的【保存】或者【审核】按钮，此出库单完毕。

温馨提示：入库验收单和批发销售单【保存】后的单子会储存但是不会生效，支持再次编辑改动。【审核】后的单子才会真正生效，库存变动，且无法再次改动。如果商品库存少了，可以用这个入库单再次入库增加数量。如果商品库存多了，可以用对应的采购退货单出库减少数量。

如果操作商品的时候想显示本商品的库存及价格相关信息可以点顶部功能按钮的【相关】打开【商品相关信息】功能显示窗口

四、库存管理主要是用来查询核对商品库存数量、调整商品库存数量及调整成本价格

五、财务结算目录主要是由采购进货产生的应付款 和 批发销售出库产生的应收款的相关管理，没用软件管理到钱款往来的商户可以忽略此节。

六、决策分析主要是老板用来查询商品的销售排行、利润和进销营业报表等

七、系统功能主要是软件的一些个性化设置，【管理员设置】可以用来增加能操作使用这套软件的人员工号，可以给每个工号不同的【功能权限】来限制能做或者能看哪些内容，可以【修改密码】